日本初への挑戦！情報通信ネットワークは
「便利だね」が励みになります

※個人情報保護に関する規程、法令及びその他の規範について

株式会社情報通信ネットワーク(以下、「当社」という。)は、登記情報等取得代行サービス、官公庁の情報及びその他各種情報の取得代行、収集、分析、処理、提供、並びにその斡旋及び登記簿図書館及び当社関連企業の委託を受けて業務支援及び営業支援、集金代行等の業務、企業情報の提供、体操教室、レンタルスペースの運営、自動車、オートバイ、自転車等の車両の展示、レンタル、販売、修理等の業務を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
• 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
• 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、個人情報保護方針についてのお問合せへの適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止・第三者提供記録の開示）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「お問合せ窓口」までご連絡ください。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

第1 個人情報の利用目的

1. 利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報を、次項以下の目的で利用いたします。また、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、個人情報の第三者提供につきましては、第2に記載いたします。

2. 本人から直接書面等によって取得した個人情報

(1) お客様及びお取引先の方に関する個人情報
製品・サービス(登記簿等取得代行以外)の提供、登記簿等取得代行、その他契約の履行
会員管理・連絡
当社PR又は宣伝活動等
お問合せの対応・管理
当社施設の入退管理

(2) 株主に関する個人情報
会社法に基づく権利の行使・義務の履行、その他の株主管理
各種株主施策の実施

(3) 当社の社員の個人情報

ア 個人情報
業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む。)、その他雇用管理
人事選考、配属先および出向、派遣先の決定
報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供
ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置実施
適正な健康管理の実施(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行わない。)

イ 特定個人情報等
源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務などの法令に基づく届出

(4) 採用応募者に関する個人情報
採用応募者への採用情報の発信、採用選考
当社における採用業務管理

3. 第2項以外で取得した個人情報

(1) 本人から直接書面等によらずに取得した個人情報

ア 電話等の問い合わせで取得した個人情報
お問合せの対応・管理

イ 監視カメラにより取得した個人情報
防犯等の監視

(2) 本人以外から取得した個人情報

ア 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
受託業務の処理・履行

イ (2)ア 以外の個人情報
製品・サービス(登記簿等取得代行以外)の提供、登記簿等取得代行、その他契約の履行

第2 個人情報の第三者提供

1. 第三者への提供を利用目的としていること

(1) 当社は、保有する個人データにつき、第三者への提供を利用目的としています。具体的には、登記に関する情報全般、不動産情報・企業情報・地図情報の収集、提供サービス、各種商品やサービスの情報収集・提供・調達と販売、各種営業活動支援、公的業務支援、与信判判断と管理、顧客・企業・団体・個人の情報分析支援の目的で第三者提供することがあります。

(2) このため、当社は、個人情報保護委員会に対し、個人情報の保護に関する法律(第27条第2項・第27条第3項)等に基づき、オプトアウトの届出を行っております。オプトアウト届出の詳細につきましては、こちらをご覧ください。
https://www.jouhou.co.jp/pdf/todoke_220331.pdf

2. 第三者に提供する個人データの項目
当社が第三者に提供する個人データの項目は、次のとおりです。

ア 次の各登記に記録されている(１)不動産、立木、工場財団、船舶又は建設機械に関する事項、(2)登記名義人、権利者、義務者、所有権者、用益権者、担保権者、委任者・委託者、受益者、信託管理人、仮登記権利者、仮登記義務者、債権者、債務者及び建築主の住所・氏名、(3)登記官の氏名

①不動産登記(共同担保目録・信託目録を含む)、地図、建物所在図、土地所在図、地積測量図、建物図面及び各階平面図、地役権図面(不動産登記法)

②立木登記(立木に関する法律)

③工場財団登記(工場抵当法)

④船舶登記(船舶登記令)

⑤建設機械登記(建設機械登記令)

イ 次の登記簿又は登記に記録されている(１)会社又は法人に関する事項、(2)代表者、役員、会計監査人、商人、支配人、社員、業務執行者、代表理事、理事、評議員、監事及び代理人の住所・氏名、(3)登記官の氏名

①商業登記簿(商業登記法)

②法律の規定により登記すべき事項を公示するための法人(①を除く)又は組合に関する登記

ウ 次の各登記に記載されている(１)譲渡された動産又は債権に関する事項、(2)登記名義人、譲渡人・譲受人・原債権者・債務者の氏名・住所、(3)登記官の氏名

①動産譲渡登記(動産及び債権の譲渡の対抗要件に関する民法の特例等に関する法律)

②債権譲渡登記(動産及び債権の譲渡の対抗要件に関する民法の特例等に関する法律)

エ 個人(各登記簿及び登記ファイルに記載のない個人を含む。)に関する次の情報

①当該個人の氏名・通称・名称、性別、生年月日、郵便番号・住所(現在及び過去)、電話番号、メールアドレス、SNS・ブログ・ホームページの名称及びURL

②当該個人の勤務先又は就任先の名称、郵便番号・住所(現在及び過去)、電話番号、メールアドレス、ホームページのURL、勤務先の業績を含む企業情報

③当該個人の勤務先又は就任先における職歴、肩書・役職・担当業務(過去及び現在)

④当該個人の所有不動産及びその不動産鑑定評価額若しくは簡易査定額

⑤当該個人が自ら第三者提供を承諾して当社に申告した事項(所有する株式その他金融資産の銘柄・株数・持株比率、出身地、学歴、経歴、親族(氏名・続柄・関係)、趣味、人柄、倒産歴、納税額、支配権を有する会社とその後継者、所有不動産に関する売却・賃貸希望の有無及び売却・賃貸時の条件、不動産の購入希望の有無及び購入時の条件)

オ 道路地図、住宅地図並びにブルーマップに記載の居住者及び所有者の氏名・住所、表札に記載の氏名・住所

3. 第三者への提供の方法
当社が個人データを第三者に提供する方法は、次のとおりです。

ア インターネットによる配信

イ 当社ウェブサイト上での閲覧

ウ 電子メール・FAXによるデータの配信・送信

エ 電話による伝達

オ 個人データをCD-ROM、DVD-ROM、外付けHDD，外付けSSD、フロッピーディスク、USBメモリーに書き込んで交付

カ 印刷物による提供

4. 第三者提供の停止

(1) 当社は、本人の求めに応じて、個人データの第三者提供を停止します。

(2) 本人の求めを受け付ける方法は、次のとおりです。

ア 郵送：
〒144-0052　東京都大田区蒲田四丁目22番2号
株式会社情報通信ネットワーク 情報公開担当室

イ 窓口受付：
〒144-0052　東京都大田区蒲田四丁目22番2号
株式会社情報通信ネットワーク 情報公開担当室
窓口対応時間：平日午前9時より午後5時まで　※土日祭日及び年末年始を除く。

第3 個人データの共同利用

1. 当社は、保有する個人データを共同利用することがあります。

2. 共同して利用する個人データの項目は、次のとおりです。
第1-2項(本人から直接書面等によって取得した個人情報)と同じ。
第2-2項(第三者に提供する個人データの項目)と同じ。

3. 共同して利用する者の範囲
株式会社登記簿図書館(〒144-0052　東京都大田区蒲田四丁目22番2号)

4. 共同利用の目的
第1(個人情報の利用目的)及び第2-1項(第三者への提供を利用目的としていること)と同じ。

第4 保有個人データに関する事項

1. 個人情報取扱事業者の名称
株式会社情報通信ネットワーク
住所：東京都大田区蒲田4-22-2　情報通信ネットワーク本社ビル
代表者の氏名：佐野秀光

2. 保有個人データの利用目的
第1(個人情報の利用目的)及び第2-1項(第三者への提供を利用目的としていること)と同じ。

3. 本人からの請求に応じる手続
当社の保有個人データに関する①利用目的の通知、➁開示、➂訂正、追加または削除、④利用停止、消去、または第三者提供の停止⑤第三者提供記録の開示の申請につきましては、所定の用紙(個人情報申請書)に必要事項を記入し、申請者確認書類(下記1.2参照)と共に以下の送付先にご送付ください。送付資料に要配慮個人情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。

【送付先】
〒144-0052　東京都大田区蒲田4-22-2　情報通信ネットワーク本社ビル
株式会社情報通信ネットワーク　個人情報問い合わせ係

なお、「利用目的の通知」又は「開示」を申請される場合は、手数料として定額小為替950円分を同封ください。

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

(1)当社における苦情申出先

ア 郵送
〒144-0052　東京都大田区蒲田四丁目22番2号
株式会社情報通信ネットワーク 情報公開担当室

イ 窓口受付
〒144-0052　東京都大田区蒲田四丁目22番2号
株式会社情報通信ネットワーク 情報公開担当室
窓口対応時間：平日午前9時より午後5時まで　※土日祭日及び年末年始を除く。

(2)認定個人情報保護団体における苦情解決の申出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：プライバシーマーク推進本部　認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565、0120-700-799

※個人情報保護管理責任者：PMS事務局責任者
　所属連絡先：株式会社情報通信ネットワーク　営業部

5. 保有個人情報の更新
当社は、公開された個人情報及び本人が同意した情報に関して、新たに入手した場合に、随時更新を行っております。

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1) 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

(3) 組織的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
また、当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

(4) 人的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
また、当社は、個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

(5) 物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
また、当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

(6) 技術的安全管理措置
当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
また、当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

(7) 外的環境の把握
当社は、個人データの取扱いについて外国にある第三者には提供しておりません。

第5 その他

1. 当社のウエブサイトについて
当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。
なお、お客様が個人情報を提供されなかったとしてもほとんどのウエブサイトを訪れることができますが、提供されなかった場合は、特定のオプションやオファー、サービスなどを受けられない可能性もありますのでご了承ください。

2. クッキーとウエブ・ビーコンについて
クッキー(Cookies)は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
ウエブ・ビーコンは、お客様が訪問されたページの訪問回数を数えて統計データを作成するために使用されるもので、特定の個人を識別する機能は持っておりません。

3. 個人情報全般に関するお問合せ・苦情・相談
株式会社情報通信ネットワーク　個人情報問合せ窓口
〒144-0052　東京都大田区蒲田4-22-2　情報通信ネットワーク本社ビル
電話　03-3733-8000(受付時間　9:00～17:00※)

申請書類

保有個人データの開示(開示)
保有個人データ利用目的通知(利用目的の通知)
保有個人データの訂正、追加又は削除等(訂正、追加、または削除、利用停止、消去、または第三者提供の停止)
※送付資料に要配慮個人情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。

保有個人データについては保有個人データを参照願います。

個人情報保護管理責任者　PMS事務局責任者
所属連絡先：株式会社情報通信ネットワーク　営業部